Condomínios

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

ASSESSORAMENTO PARA IMPLANTAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

• Reunião Inicial e posteriores com Comissão Organizadora para implantação condominial.
• Convenção Condominial.
• Regimento Interno.
• Previsão Orçamentária.
• Encaminhamento do CNPJ.

ASSESSORAMENTO PARA CONDOMÍNIOS

• Elaboração de planilha para receitas e despesas (ordinárias e extraordinárias).
• Emissão dos recibos/boletos bancários.
• Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos.
• Cobrança administrativa de inadimplência - cartas, telefonemas, e-mail.
• Emissão de Declaração Negativa de Débitos condominiais.
• Conferência das faturas, cobrança e controles de baixas.
• Quitação dos pagamentos no próprio caixa, bancos e bankline.
• Confecção das pastas de prestação de contas mensais com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas condominiais, relatório de inadimplência.
• Controle de contas a pagar pelos vencimentos e pagamentos.
• Elaboração de balancetes anuais para apresentação na Assembléia Geral Ordinária.,

ADMINISTRATIVO

• Gerenciamento dos arquivos documentais.
• Controle do cadastro dos proprietários.
• Assessoria às reuniões.
• Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas da assembléia geral.
• Presença na assembléia (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas).
• Transcrição das atas no livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos.
• Acompanhamento de sinistros.
• Gestão dos contratos de conservação e da manutenção.
• Controle e agendamento: limpeza caixa de água, recarda de extintores de incêndio, renovação de seguro predial, alvará de bombeiros.
• Leitura do consumo de gás e água individual no condomínio (quando houver).